De overheid heeft de controle op de arbeidsrelatie tussen opdrachtgevers en zelfstandigen (zzp’ers) verscherpt om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Zelfstandigen moeten kunnen aantonen dat ze echt als ondernemer werken en niet in feite als werknemer onder het gezag van een opdrachtgever staan. Hieronder staan enkele manieren om dit onderscheid te benadrukken en te laten zien dat je daadwerkelijk als zelfstandige opereert:
Professionele online aanwezigheid Een eigen website en een zakelijk profiel op platforms zoals LinkedIn kunnen laten zien dat je actief bent als ondernemer. Op deze plekken kun je jouw diensten promoten, referenties tonen en je portfolio delen.
Promotie en marketing Reclame maken door middel van flyers, visitekaartjes, advertenties of via social media toont aan dat je jezelf actief in de markt zet als zelfstandige ondernemer.
Bedrijfskleding en branding Het dragen van kleding met je bedrijfslogo of het gebruiken van promotiemateriaal draagt bij aan je zichtbaarheid als zelfstandige en onderscheidt je van medewerkers in loondienst.
Overeenkomst van opdracht Een duidelijke overeenkomst van opdracht is essentieel. Hierin worden afspraken over het werk vastgelegd, waarbij het onderscheid met een arbeidsovereenkomst duidelijk wordt gemaakt. Dit onderstreept dat je werkt als zelfstandige en zelf verantwoordelijk bent voor de uitvoering van de opdracht.
Eigen investering in benodigdheden Als zelfstandige investeer je vaak zelf in de gereedschappen, apparatuur of materialen die je nodig hebt voor je werk. Dit benadrukt dat je de financiële risico’s zelf draagt.
Administratie en facturatie Zelfstandigen sturen zelf facturen naar hun opdrachtgevers en houden hun eigen administratie bij, inclusief belastingen en btw-aangiftes. Dit is een sterk bewijs dat je zelfstandig opereert.
Werken voor meerdere opdrachtgevers Werken voor verschillende opdrachtgevers helpt om te laten zien dat je economisch onafhankelijk bent van één enkele klant, in tegenstelling tot een werknemer die vaak voor één werkgever werkt.
Vrijheid in werkuren en werkwijze Zelfstandigen bepalen doorgaans zelf hun werktijden, werkwijze en -methoden. Deze vrijheid in de manier van werken benadrukt dat je niet onder gezag van een opdrachtgever werkt.
Aansprakelijkheidsverzekering Een aansprakelijkheidsverzekering voor zzp’ers dekt schade die je mogelijk veroorzaakt tijdens je werkzaamheden. Dit toont aan dat je als zelfstandige je eigen risico draagt, wat kenmerkend is voor ondernemers.
Als je al deze zaken goed op orde hebt, toon je aan dat je actief bent als zelfstandige ondernemer en voldoe je aan de voorwaarden die de overheid stelt om dit onderscheid duidelijk te maken.